Agent d'accueil administratif

Functie

• Recevoir et orienter chaleureusement les chauffeurs
• Exceller dans la correspondance par e-mail
• Dynamiser les relations avec les partenaires clés tels que les fournisseurs et transporteurs
• Coordonner avec les départements de l'entreprise, y compris l'achat, la vente et la comptabilité
• Organiser l'agenda des livraisons
• Gérer les diverses tâches administratives
• Examiner les différences constatées dans les livraisons et effectuer des contrôles additionnels
• Agir de façon proactive pour adresser et résoudre toute préoccupation avec les fournisseurs

Jouw profiel

• Détenir un diplôme A2 en logistique ou en administration
• Maitriser très correctement le néerlandais et le français
• Faire preuve de flexibilité dans le travail
• Posséder une perception aiguisée du service client
• Disposer du permis B

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Poste à pourvoir en CDI
• Rémunération selon le profil et l'expérience
• Avantages : Assurance groupe, assurance DKV, prime et bonus annuels, chèques-repas, leasing vélo, 26 jours de repos, horaire de 39 h par semaine
• Possibilité de formations

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003269778360